3.4.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Оператор может потребовать подтвердить личность субъекта ПД, потребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей Оператора.
3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПД;
(2) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПД, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика об обработке ПД и информации; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПД;
(3) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД;
(4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПД требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики об обработке ПД и информации, локальных актов Оператора;
(5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований федерального законодательства о ПД, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
(6) Допущенные Оператором лица, непосредственно осуществляющие обработку ПД, ознакомлены с положениями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политикой об обработке ПД и информации и локальных актов Оператора по вопросам обработки ПД.
3.5.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке П Д:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Оператором утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к ПД, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими договорных обязанностей;
(3) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(4) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства Р Ф от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.6. Порядок прекращения Обработки Персональных данных.
3.6.1. Оператор прекращает обработку ПД:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта ПД (в отношении ПД, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки ПД невозможно, а также в случае предоставление субъектом ПД или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
(4) в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку его ПД (в отношении ПД, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае ликвидации или реорганизации Оператора;
(6) утрата необходимости в достижении целей обработки ПД;
(7) в случае невозможности обеспечения правомерности обработки ПД;
3.6.2. Порядок уничтожения ПД. Уничтожение П Д производится в случаях:
(1) неправомерная обработка ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыв согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
(6) признания недостоверности ПД или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.7. Актуализация, исправление, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
3.7.1. Оператор в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», сообщает субъекту ПД или его представителю информацию о наличии ПД, относящихся к соответствующему субъекту ПД, а также предоставляет возможность ознакомления с этими ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПД или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта ПД мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.7.2. Оператор предоставляет безвозмездно субъекту ПД или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому субъекту ПД.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие ПД.
Оператор уведомляет субъекта ПД или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого субъекта были переданы.
3.7.3. В случае подтверждения факта неточности П Д Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, или иных необходимых документов уточняет ПД в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПД.
3.7.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПД, повлекшей нарушение прав субъектов ПД, Оператор с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД:
— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПД, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов ПД, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
3.7.5. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих ПД субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
3.7.6. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
3.7.7. По результатам экспертизы документы, содержащие ПД субъекта и подлежащие уничтожению:
— на бумажном носителе — уничтожаются путем измельчения в шредере;
— в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
3.7.8. Документами, подтверждающими уничтожение ПД субъектов, обрабатываемых Оператором с использованием средств автоматизации, являются акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе ПД.
4. ПАРТНЕРЫ И ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ4.1. Оператор вправе поручить обработку ПД другому лицу (партнерам и (или) поставщикам услуг, действующим по поручению Оператора, не указанному в настоящей Политике, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора), при этом субъект ПД дает на это согласие. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению оператора, соблюдает принципы и правила обработки ПД, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», соблюдает конфиденциальность ПД, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. УВЕДОМЛЕНИЕ О ФАЙЛАХ COOKIES5.1. Файлы cookies включают: «технические» cookies и «профильные» cookies.
5.1.1. Технические cookie-файлы могут быть использованы для запуска и функционирования Сайта, осуществления передачи сообщений по сети электронной связи, а также в той мере, в какой это необходимо для исполнения условий Договора, заключенного между Оператором и субъектом ПД. Технические cookie-файлы могут быть сгруппированы в постоянные или сеансовые cookies, которые позволяют посетителям Сайта перемещаться и использовать сайт (например, аутентифицироваться для доступа к определенным разделам); аналитические cookie-файлы, которые можно приравнять к техническим cookies, поскольку они используются непосредственно администратором сайта, чтобы собирать сводную информацию о количестве посетителей и посещений на сайте; функциональные cookie-файлы, которые позволяют посетителям Сайта перемещаться в рамках заранее установленных настроек, таких как, например, язык или продукты, чтобы улучшить качество обслуживания.
5.1.2. Профильные и маркетинговые cookie-файлы могут быть использованы для создания профилей Субъектов, для отправки сообщений и объявлений во время навигации в соответствии с предпочтениями субъектов.
5.2. Оператор может использовать файлы cookies с целью эксплуатации сайта, в т. ч.:
— для ведения статистики и отслеживания общего количества посетителей сайта Оператора на анонимной основе;
— для улучшения сайта и предоставления посетителю Сайта возможности индивидуально настраивать сервисы и функции сайтов Оператора;
— для распознавания новых и старых посетителей Сайта;
— для хранения пароля, если посетитель зарегистрирован на сайте Оператора;
— для предоставления посетителям Сайта целевой рекламы;
— для наблюдения за действиями субъекта и работой в браузерах при посещении различных сайтов или использовании иных платформ;
— для достижения иных целей, предусмотренных Политикой Оператора в отношении обработки ПД.
5.3. Технологии отслеживания могут быть либо постоянными (т.е. они остаются на вашем компьютере или устройстве до тех пор, пока вы их не удалите) или временными (т.е. они действуют только до закрытия браузера).
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за документально подтвержденные и доказанные убытки, понесенные субъектом в связи с неправомерным использованием ПД, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
6.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
6.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором.
6.2.3. Была разглашена с согласия Субъекта.
6.3. В случае утечки ПД субъекта ПД, Оператор обязан уведомить соответствующие государственные органы об утечки ПД и о результатах расследования данной утечки, в сроки предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Субъектом и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. К настоящей Политике в отношении обработки ПД и отношениям между Суъектом и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ8.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов ПД.
8.2. Недействительность отдельных норм настоящей Политики, если таковое будет признано решением суда или иного уполномоченного государственного органа, не влечет ее недействительности в целом.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ9.1. Субъект может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его ПД, обратившись к Оператору с помощью электронной почты:
VEDA281094@MAIL.RU.
9.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Новая редакция Политики вступает в силу со дня ее утверждения Оператором.
9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу:
https://аоиб.рф/pol.
10. РЕКВИЗИТЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА:Общество с ограниченной ответственностью «Академия образования и бизнеса»
(ООО «АОИБ»)
ОГРН 1 246 600 000 690 ИНН 6 670 521 169
КПП 667 001 001
Адрес: 620 078, Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, д. 67, кв. 488)
Эл. адрес: VEDA281094@MAIL.RU
Ответственный за обработку ПД — Веде Юлия Владимировна